De werkplek is veranderd. Niet langer is één vaste locatie de norm. Steeds meer teams verspreiden zich over meerdere plekken, werken hybride of komen alleen samen wanneer dat nodig is. In dat landschap speelt de flexplek een steeds grotere rol. Niet alleen voor individuen, maar ook voor teams die tijdelijk, projectmatig of locatie-onafhankelijk samenwerken. De flexplek wordt daarmee een knooppunt voor samenwerking, overleg en uitwisseling.
Werkvormen die passen bij een flexplek in de praktijk
Veel teams bestaan vandaag uit medewerkers die deels thuiswerken, deels op klantlocatie zijn en soms op het hoofdkantoor. Een gezamenlijke werkplek kiezen buiten de vaste patronen biedt dan uitkomst. Flexplekken bieden vaak goede voorzieningen, zoals vergaderruimtes, stabiele wifi, en een rustige werkomgeving.
In de praktijk betekent dat: elkaar treffen op neutraal terrein, zonder afleiding van de vaste werkomgeving. Juist die neutrale setting nodigt uit tot focus en gelijkwaardigheid. Of het nu gaat om een brainstorm, het wegwerken van taken of het bespreken van voortgang: de flexplek past zich aan aan het doel van het moment.
Startmomenten die ontstaan vanuit een flexplek
Wanneer een team elkaar lange tijd vooral digitaal heeft gesproken, biedt een flexplek ruimte voor hernieuwde verbinding. Vaak ontstaat daar de basis voor nieuwe initiatieven, simpelweg omdat het gesprek anders verloopt dan via een scherm.
De informele setting maakt ruimte voor spontane ideeën en observaties. Medewerkers voelen zich minder onderdeel van een systeem, en meer onderdeel van een groep die samenwerkt aan iets concreets. Dat bevordert de dynamiek, zeker bij creatieve of projectmatige opdrachten. De locatie wordt geen verplichting, maar een bewuste keuze.
Werkdagen waarop een flexplek voor focus zorgt
In drukke werkomgevingen is geconcentreerd samenwerken niet altijd vanzelfsprekend. Teams die zich even willen afsluiten van vergadercultuur of interne afleiding, kiezen bewust voor een dag op een andere plek. De flexplek maakt dat mogelijk.
Werken in een andere omgeving met collega’s die je normaal vooral online ziet, zorgt voor nieuwe energie. In steden als Breda ontstaan daardoor zelfs vaste patronen, waarin teams op vaste dagen samenkomen buiten het hoofdkantoor. Een flexplek in Breda wordt dan niet alleen een werklocatie, maar ook een herkenbaar moment in de week waar werk, ritme en overleg samenkomen.
Teams die baat hebben bij een flexibele ontmoetingsplek
Niet elk team heeft een vaste structuur nodig. Voor tijdelijke samenwerkingen, projectgroepen of interdisciplinaire teams is flexibiliteit vaak waardevoller dan ruimte op kantoor. In zulke gevallen biedt de flexplek overzicht en comfort zonder te binden.
Door gebruik te maken van bestaande infrastructuur ontstaat geen extra druk op kantoorcapaciteit, terwijl samenwerking wél mogelijk blijft. Daarbij is het sociaal effect niet te onderschatten. Medewerkers voelen zich gezien, betrokken en serieus genomen wanneer er bewust tijd en ruimte wordt gemaakt om elkaar fysiek te ontmoeten. De flexplek speelt daarin een stille maar effectieve rol.