Voor Nederlandse ondernemers blijft het uitdagend om openstaande vacatures ingevuld te krijgen. Hoewel de krapte op de arbeidsmarkt de afgelopen maanden iets lijkt af te nemen, kost dit gemiddeld genomen nog steeds zo’n vier tot twaalf weken. Specifiek voor IT-vacatures geldt een gemiddelde van zelfs twaalf tot zestien weken. Het aantal kandidaten voor IT-vacatures blijft beperkt. Ben je op zoek naar geschikte kandidaten voor een senior profiel? In dat geval neemt het invullen van vacatures soms zelfs drie tot zes maanden in beslag. Junior en medior functies worden sneller ingevuld, vaak binnen respectievelijk zeven en twaalf weken.
Bij het uitbreiden van het personeelsbestand hebben IT-ondernemers verschillende mogelijkheden. Zo kan naast de optie om zelf medewerkers te werven en aan te nemen, ook het inschakelen van een specialist op het gebied van het uitzenden van arbeidskrachten interessant zijn. In dit geval heb je als ondernemer zelf geen omkijken naar het wervingsproces; dit neemt de externe partij van je over. Dat bespaart veel tijd, wat maakt dat je de focus als ondernemer kunt houden op dat wat voor jouw bedrijf belangrijk is. In dit artikel lees je er meer over.
Zelf werven zonder medewerkers in dienst te nemen
Een optie naast de keuze voor het inzetten van uitzendkrachten en het aannemen van eigen medewerkers is payrolling. Een betrouwbaar payroll bedrijf werft geen medewerkers voor een IT-ondernemer. Dit doet de ondernemer zelf. Op dit punt verschilt payrolling van het inhuren van uitzendkrachten, waarbij een externe partij geschikte kandidaten aanlevert op basis van het profiel dat je deelt. Ook bespreekt de ondernemer zelf tegen welk salaris een nieuwe medewerker taken uitvoert en op welke momenten deze dat doet. Het biedt de werkgever veel autonomie. Een belangrijk verschil met het aannemen van een arbeidskracht is echter dat het payroll bedrijf veel van de risico’s die ondernemers lopen overnemen.
Zo wordt het administratieve werk rond het aannemen van een medewerker, het opstellen van de arbeidsovereenkomst en bijvoorbeeld het registreren van ziekteverzuim uitgevoerd door het payroll bedrijf. Een medewerker treedt niet in dienst van de ondernemer, maar van het payroll bedrijf. Het bespaart ondernemers veel tijd en voorkomt onder meer dat er een HR-afdeling ingericht moet worden.
Daarbij hoeft een ondernemer het salaris van de arbeidskracht niet door te betalen in het geval van langdurige ziekte. Dit risico ligt bij het payroll bedrijf. Zeker voor een kleinere of bijvoorbeeld groeiende IT-ondernemer is dit interessant. Het biedt veel flexibiliteit, terwijl de risico’s beperkt zijn. Mocht de snelheid waarmee de organisatie groeit tegenvallen, dan zit je als ondernemer niet vast aan dure arbeidscontracten.
Uitbesteden van HR-gerelateerde processen
Een andere manier om tijd te besparen en de risico’s te beperken is het uitbesteden van HR-gerelateerde processen, waarbij het opstellen van loonstroken en bijvoorbeeld het verstrekken van de loonaangifte door een externe partij gedaan wordt. Daarnaast ziet deze partij toe op het correct toepassen van wet- en regelgeving. Het enige wat je als ondernemer zelf hoeft te doen is het doorgeven van de gewerkte uren van medewerkers, het doorvoeren van mutaties bij het uit dienst treden van medewerkers of het aannemen van nieuwe collega’s, enzovoorts. Er zijn verschillende partijen in Nederland die deze dienst aanbieden naast bijvoorbeeld het aanbieden van uitzendkrachten.
Combinatie met het uitbesteden van registratie ziekteverzuim
Je kunt het uitbesteden van HR-gerelateerde processen combineren met het uitbesteden van processen gerelateerd aan het registreren van en acteren op het ziekteverzuim van medewerkers. Zeker voor grotere partijen is dit interessant. Het bijhouden van het ziekteverzuim en het voeren van verzuimgesprekken kan veel tijd kosten. Daarbij heb je op dit punt te maken met strenge wet- en regelgeving. Fouten kunnen grote gevolgen hebben voor een onderneming.