In een bedrijf is het belangrijk dat de gewerkte uren van de medewerkers worden bijgehouden. Bovendien is het belangrijk dat deze uren netjes, strikt en zonder fouten worden geregistreerd. Een slimme tijdregistratie kan namelijk zorgen voor een efficiëntere bedrijfsvoering. Waarom dat zo is, zetten we in de onderstaande blog voor je op een rij.
Wat is slimme tijdregistratie?
Binnen een bedrijf speelt tijdregistratie een grote rol. Het is belangrijk om deze zo slim mogelijk te maken, bijvoorbeeld door gebruik te maken van digitale tools, apps of automatische tracking. Met een app kunnen de medewerkers bijvoorbeeld hun gewerkte uren doorgeven, maar kunnen ze ook verlof aanvragen. Je hebt ook systemen waarin je moet inklokken, met bijvoorbeeld een druppel of een vingerafdruk. Dit is vaak veel nauwkeuriger dan dat het handmatig wordt bijgehouden.
Voordelen van slimme tijdregistratie
Slimme tijdregistratie binnen een bedrijf kan verschillende voordelen opleveren.
Denk bijvoorbeeld aan het besparen van tijd. Een handmatige taak – zoals het handmatig bijhouden en goedkeuren van de uren of het uitbetalen van de salarissen – wordt geautomatiseerd. Dat scheelt je een boel tijd en kun jij je focussen op andere taken.
Daarnaast is slimme tijdregistratie ook veel nauwkeuriger. Je kunt zo namelijk menselijke fouten vermijden bij het bijhouden van de gewerkte uren.
Maken jouw medewerkers meer of minder uren dan dat ze normaal doen? En welke werkzaamheden hebben ze eigenlijk allemaal uitgevoerd? Binnen slimme tijdregistratie kunnen dit soort factoren ook worden bijgehouden, en kun je bijvoorbeeld ook per klant de gewerkte uren bijhouden.
Het fijne van slimme tijdregistratie is dat zowel de werknemer als de werkgever de gewerkte uren kunnen inzien en kunnen controleren. Zo blijft het transparant voor iedereen.
Betere projectbeheer en resourceplanning
Slimme tijdregistratie is overigens niet alleen handig voor het bijhouden van de uren. Je kunt er namelijk veel meer mee. Je krijgt namelijk ook inzicht in de bedrijfsefficiëntie. Zo kan het bijvoorbeeld helpen bij het volgen van de voortgang van projecten: hoeveel uren is er al aan besteed en hoe ver zijn ze ermee? Ook kunnen deze inzichten weer helpen om bepaalde taken of projecten beter te plannen in de toekomst. Daarnaast kan je ook efficiënt jouw personeel inzetten op bepaalde taken: je weet zo namelijk ook waar iemand mee bezig is, en wie wanneer weer beschikbaar is. Het plannen van projecten verloopt zo een stuk soepeler.
Kostenbesparing en verhoogde productiviteit
Het bijhouden van de tijden kan ervoor zorgen dat processen beter kunnen worden geoptimaliseerd. Dit kan ook weer zorgen voor het besparen van de kosten. De tijd wordt zo namelijk nog beter benut. Dit kan bovendien zorgen voor een hogere productiviteit op de werkvloer.
Betere werk-privébalans voor medewerkers
Daarnaast kan slimme tijdregistratie ook voordelig zijn voor jouw medewerkers. Het kan namelijk zorgen voor een betere balans en het kan zorgen voor het verminderen van overwerk. De tijd wordt immers beter benut als het helder is wie welke taken oppakt en hoeveel tijd hiervoor is vrijgemaakt. Mocht er wel worden overgewerkt, dan kunnen ze dit ook terugzien in het systeem. Bovendien kunnen de medewerkers hun werkuren mogelijk beter beheren, en dit kan weer zorgen voor tevredenheid en motivatie onder de werknemers. En dat kan vervolgens weer zorgen voor een betere werk-privébalans.Tijdregistratie zorgt in onder andere logistiek en zorg voor een meetbare daling in overwerk en foutmarges
Hoe kies je het juiste systeem voor jouw bedrijf?
Wil je er ook voor zorgen dat jouw bedrijf op een slimme manier de gewerkte uren bijhoudt? Zorg er dan voor dat je een systeem kiest dat past bij jouw bedrijf. Maak belangrijke overwegingen waarbij je bijvoorbeeld let op gebruiksvriendelijkheid, schaalbaarheid en de kosten. Ook is het slim om te kijken of het systeem wel past bij de grootte en de sector van jouw bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan ATPS: een tijdregistratie software die verschillende voordelen kan opleveren voor jouw bedrijf.