Als ondernemer ben je over het algemeen heel goed in jouw specialisme, maar je hoeft natuurlijk niet overal verstand van te hebben. Toch lijkt dat soms wel van je te worden verwacht. Als kleine zelfstandige moet je veel ballen tegelijk hooghouden, dus is het zaak om te zoeken naar slimme oplossingen voor die zaken waarvan je zelf niet zo veel verstand hebt. De IT-wereld speelt daar handig op in door goede systemen te ontwikkelen die zeer branche-specifiek gebouwd zijn.
Uitgebreid systeem
Een goed voorbeeld hiervan is het ontwikkelen van personal trainer software die elke ondernemer kan toepassen om de basis voor zijn eigen sportstudio te leggen. Ga maar eens na wat er allemaal komt kijken bij zo’n bedrijf. Je staat er misschien in eerste instantie niet bij stil, maar er komen heel wat administratieve handelingen aan te pas.
Je zult op de eerste plaats een ledenbestand moeten bijhouden, plus een agenda waarmee elk lid zijn of haar trainingen in kan plannen. Maar iedereen traint op een ander niveau en in een andere frequentie, dus ook dat moet je bijhouden. Bovendien is er vaak sprake van verschillende abonnementsvormen, die elk hun eigen tariefstelling hebben. Alle leden moeten aan het einde van een periode wel de juiste rekening gepresenteerd krijgen. Zoiets vereist een uitgebreid systeem waarin voor al deze zaken een passende oplossing beschikbaar is.
Eigen webshop geïntegreerd
Daar blijft het echter niet bij. We hebben het tot nu toe alleen gehad over de cliënten van een personal trainer. Maar als de zaken goed lopen, zul je ook personeel nodig hebben. Immers: wie staat er achter de balie, als de ondernemer zelf trainingen aan het geven is? Ook hiervoor zul je administratieve zaken moeten bijhouden, zoals het opstellen van roosters.
Bovendien kiezen veel sportscholen ervoor om via de eigen website of app ook een webshop aan te bieden met producten die gerelateerd zijn aan de trainingen, zoals kleding of voedingssupplementen. Je krijgt dan meestal ook te maken met verschillende btw-tarieven en al die zaken moeten goed geadministreerd worden.
Tijd besparen
Juist omdat een softwarepakket zo specifiek op deze branche is toegespitst, kun je er als ondernemer de volledige functionaliteit van gebruiken. Daardoor bespaar je veel tijd en geld, terwijl het pakket je zelfs helpt om meer omzet te realiseren. De gewonnen tijd kun je in extra trainingen steken.