Wat is een DUNS nummer? Wanneer heb je het nodig, en hoe vraag je het aan? Dit is de complete gids met vergelijkingen, kosten en een interactieve check.
TLDR:
Een DUNS-nummer is niet verplicht, maar in de praktijk onmisbaar zodra je internationaal opereert, met grote corporates werkt, of apps wilt publiceren. De aanvraag is relatief eenvoudig en via Apple of Google zelfs gratis. Het nummer is permanent, geldt wereldwijd, en koppelt je bedrijf aan een uitgebreid dataprofiel dat je geloofwaardigheid en zichtbaarheid vergroot. Kortom: een kleine stap met potentieel grote impact voor je onderneming.
Wat is een DUNS-nummer?
DUNS staat voor Data Universal Numbering System. Het is een uniek identificatienummer van negen cijfers dat wordt uitgegeven door Dun & Bradstreet (D&B), een Amerikaans bedrijf dat al sinds 1841 bedrijfsinformatie verzamelt. Elk DUNS-nummer is gekoppeld aan één specifieke bedrijfslocatie, vergelijk het met een soort internationaal paspoort voor je onderneming.
Met meer dan 580 miljoen registraties in ruim 220 landen is het DUNS-nummer uitgegroeid tot de wereldwijde standaard voor bedrijfsidentificatie. Meer dan 50 internationale brancheorganisaties erkennen of vereisen het nummer, en meer dan 90% van de Fortune 500-bedrijven maakt er actief gebruik van.
Een belangrijk detail: de negen cijfers in een DUNS-nummer zijn volledig willekeurig. Ze bevatten geen verborgen landcode, branche-aanduiding of andere betekenis. Tot 2006 bevatte het nummer nog een controlegetal (mod-10 check digit), maar dat is afgeschaft om de voorraad beschikbare nummers met 800 miljoen te vergroten.
Vergelijking: DUNS vs. KvK vs. LEI vs. EORI
Nederland kent meerdere identificatienummers voor bedrijven. Hieronder zie je in één oogopslag wat ze van elkaar onderscheidt, en wanneer je welk nummer nodig hebt.
| DUNS | KvK | LEI | EORI | |
|---|---|---|---|---|
| Uitgevende instantie | Dun & Bradstreet | Kamer van Koophandel | GLEIF / KvK | Belastingdienst |
| Aantal cijfers | 9 | 8 | 20 (alfanum.) | NL + 9 cijfers |
| Geografisch bereik | Wereldwijd (220+ landen) | Alleen Nederland | Wereldwijd | EU-breed |
| Verplicht? | Nee (soms vereist) | Ja (NL) | Alleen financieel | Alleen bij import/export |
| Kosten | Gratis – €15+ | Gratis bij oprichting | €70–€130/jaar | Gratis |
| Primair doel | Bedrijfsidentificatie & krediet | Handelsregister | Financiële transacties | Douane & handel |
| Bevat bedrijfsdata? | Ja (uitgebreid) | Basis | Basis | Nee |
| Internationaal erkend? | Ja | Nee | Ja | Alleen in EU |
Wanneer heb je een DUNS-nummer nodig?
Anders dan een KvK-nummer is een DUNS-nummer nooit wettelijk verplicht in Nederland. Toch zijn er concrete situaties waarin je er niet omheen kunt, of waarin het je een duidelijk voordeel oplevert.
📱Apple of Google Developer-account (organisatie)
Wil je als bedrijf een app publiceren in de App Store of Google Play? Dan is een DUNS-nummer een harde eis bij de registratie. Dit geldt alleen voor organisatie-accounts, niet voor individuele developers.
🏛️Overheidsaanbestedingen (internationaal)
In de VS was een DUNS-nummer tot 2022 verplicht voor alle overheidsopdrachten. In de EU en andere regio’s wordt het bij internationale tenders nog steeds regelmatig gevraagd als identificatiemiddel.
🤝Samenwerking met grote corporates
Bedrijven als Amazon, Walmart en Apple vragen leveranciers en partners vaak om hun DUNS-nummer als onderdeel van het onboarding-proces. Zonder nummer kan je simpelweg niet meedoen.
💰Internationale kredietaanvragen
Financiële instellingen gebruiken het DUNS-nummer om bedrijfskredietrapporten op te vragen. Een goed bijgehouden D&B-profiel kan je onderhandelingspositie bij leningaanvragen versterken.
🌍Internationalisering & export
Als je de stap naar het buitenland maakt, wil je dat potentiële partners je snel kunnen verifiëren. Een DUNS-nummer geeft instant geloofwaardigheid in markten waar het KvK-nummer niets zegt.
🔗Master Data Management (MDM)
Werk je met meerdere CRM-, ERP- of boekhoudsystemen? Het DUNS-nummer fungeert als universele sleutel om bedrijfsrecords uit verschillende bronnen aan elkaar te koppelen en duplicaten te elimineren.
Check: heb ik een DUNS-nummer nodig?
Beantwoord een paar korte vragen en ontdek of een DUNS-nummer relevant is voor jouw situatie.
DUNS-nummer aanvragen in 5 stappen
- Check of je al een DUNS-nummer hebt.
Veel Nederlandse bedrijven hebben al een DUNS-nummer zonder het te weten. Wanneer je je inschrijft bij de KvK, maakt D&B vaak automatisch een record aan. Check dit gratis via de D&B Lookup Tool of via de Apple Developer DUNS-lookup. - Verzamel je bedrijfsgegevens
Je hebt nodig: officiële bedrijfsnaam, vestigingsadres, KvK-nummer, contactgegevens, naam van de eigenaar/directeur, aantal medewerkers, en de SBI-code (brancheclassificatie). - Dien je aanvraag in
Ga naar dnb.com/duns/get-a-duns.html voor een directe aanvraag. Als je het nummer nodig hebt voor Apple of Google, kies dan die optie, dit kan het proces versnellen. In Nederland kun je ook terecht bij Altares, de lokale D&B-partner. - Wacht op verificatie
D&B verifieert je bedrijfsgegevens aan de hand van meerdere bronnen. De standaard doorlooptijd is tot 30 werkdagen. Via Altares of een versnelde procedure kan dit korter (soms 5 werkdagen), maar daar betaal je extra voor. - Ontvang en claim je nummer
Na goedkeuring ontvang je je 9-cijferige DUNS-nummer. Claim vervolgens je D&B-bedrijfsprofiel om de gekoppelde informatie te beheren en te verrijken. Dit vergroot je zichtbaarheid en geloofwaardigheid in de D&B Data Cloud.
Wat kost een DUNS-nummer?
De kosten variëren sterk per land en per methode van aanvragen. Hieronder een overzicht.
| Land / methode | Aanvragen | Opzoeken | Versneld |
|---|---|---|---|
| 🇺🇸 VS (direct via D&B) | Gratis | Gratis | Betaald |
| 🇬🇧 VK / Ierland | Gratis | Gratis | Betaald |
| 🇳🇱 Nederland (via Altares) | Betaald | Vanaf €15 | Betaald (sneller) |
| 🇳🇱 Nederland (via Apple/Google) | Gratis | Gratis | n.v.t. |
| 🇩🇪 Duitsland (Bisnode/D&B) | Betaald | Betaald | Betaald |
| 🇧🇪 België (via Altares) | Betaald | Vanaf €15 | Betaald |
💡 Tip: Heb je het nummer alleen nodig voor een Apple Developer- of Google Play-account? Vraag het dan aan via het Apple/Google-registratieproces. Dat is gratis, ook voor Nederlandse bedrijven. Je betaalt alleen als je extra diensten wilt, zoals versnelde verwerking of uitgebreide kredietrapporten.
Welke gegevens zijn gekoppeld aan een DUNS-nummer?
Een DUNS-nummer is meer dan een los getal. Het vormt de ingang tot een uitgebreid bedrijfsprofiel in de D&B Data Cloud. Aan elk nummer is onder meer de volgende informatie gekoppeld:
Basisgegevens
- Officiële bedrijfsnaam
- Vestigingsadres
- Telefoonnummer
- Jaar van oprichting
- Rechtsvorm
Financieel
- Omzet (geschat)
- Kredietwaardigheidsscore
- Betalingsgedrag
- Financiële jaarverslagen
- Risicoklasse
Structuur
- Moeder-/dochterrelaties
- Concernstructuur
- UBO-informatie
- Aantal vestigingen
- SBI/branchecode
Veelgestelde vragen over het D-U-N-S-nummer (Data Universal Numbering System)
Heeft mijn bedrijf al automatisch een DUNS-nummer?
In veel gevallen wel. Wanneer een bedrijf wordt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, maakt Dun & Bradstreet vaak automatisch een record aan op basis van deze gegevens. Het is echter niet gegarandeerd, vooral bij zeer nieuwe of kleine ondernemingen. Je kunt dit controleren via de gratis D&B lookup-tool.
Kan ik mijn DUNS-nummer gratis opzoeken?
Ja, via de internationale D&B lookup-tool (dnb.com) kun je gratis checken of je bedrijf al een DUNS-nummer heeft. Voor Nederland verwijst D&B door naar Altares, waar opzoeken vanaf ca. €15 kost. Een gratis alternatief is de Apple Developer DUNS-lookup als je als organisatie een developer-account wilt aanmaken.
Hoe lang duurt het aanvragen van een DUNS-nummer?
Een standaard aanvraag via Dun & Bradstreet duurt doorgaans tot 30 werkdagen. Via bepaalde programma’s (Apple Developer, Google) kan het sneller. Als je extra betaalt voor een versnelde procedure, kan het binnen 5 werkdagen geregeld zijn.
Kan ik als zzp’er of eenmanszaak een DUNS-nummer krijgen?
Ja, elke entiteit die bij een Kamer van Koophandel of vergelijkbare instantie is geregistreerd, kan een DUNS-nummer krijgen. Dit geldt dus ook voor zzp’ers, eenmanszaken en stichtingen.
Vervalt een DUNS-nummer als mijn bedrijf stopt?
Nee, een DUNS-nummer is permanent en blijft gekoppeld aan de entiteit gedurende de gehele levenscyclus. Als het bedrijf ophoudt te bestaan, wordt het nummer als inactief gemarkeerd maar niet opnieuw uitgegeven aan een ander bedrijf.
Wat is het verschil tussen een DUNS-nummer en een KvK-nummer?
Een KvK-nummer is een nationaal registratienummer, alleen geldig in Nederland. Een DUNS-nummer is een internationaal erkend identificatienummer dat in meer dan 220 landen wordt gebruikt. Zie de vergelijkingstabel verderop in dit artikel voor een volledig overzicht.